办公室文员岗位职责
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的办公室文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
办公室文员岗位职责1
1、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;
2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;
上海龙凤1314 3、收款到账登记;
4、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;
5、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
上海龙凤1314 7、完成领导交办的其他任务。
办公室文员岗位职责2
一、人事方面:
1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;
3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;
上海龙凤1314 4.负责公司人员的招聘工作;
5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;
上海龙凤1314 6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
上海龙凤1314 7.负责规划、执行员工的培训工作;
8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。
9.月底负责工厂全体人员考勤统计;
二、业务跟单方面:
1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的`意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
上海龙凤1314 4.客户样品管理:
上海龙凤1314 1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
上海龙凤1314 6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作:
上海龙凤1314 1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
上海龙凤1314 4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作:
1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
上海龙凤1314 3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作:
1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
上海龙凤1314 4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。
上海龙凤1314 5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
三、采购方面:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
上海龙凤1314 2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
上海龙凤1314 4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
上海龙凤1314 5、完成领导交办的其它各项工作。
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